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成就來自於好的工作習慣

TC Incubator|台中、遠端實習|實習社群品牌助理

2023年8月9日

一、在TC實習的職位為何&來實習的目的

大約兩個月前剛從公關代理商離開,剛好看到一直有在關注的懶人包內容在招募實習。起初看到實習資訊時,並沒有想參與的想法,但就在截止日的前一天晚上,突然覺得應該給自己一個機會,讓自己透過短期的實習機會,好好思考未來的職涯方向,以及如何調適工作與生活的平衡,因此踏上了這次的實習旅程。

二、在TC實習成長的地方&實習中遇到的困難

雖然有過一次的工作經驗,但這是我的第一次實習,也是第一次完全遠端工作。實習的第一個月讓我們按部就班的從怎麼樣遠端協作、怎麼發問、怎麼做日報等開始,這些看似瑣碎、很簡單的事情,其實都大有學問,也為後續的實戰做了很充足的打底。

日報的製作讓我更了解怎麼將目標與任務拆解成更細小的執行步驟,也讓我醒悟到以前常常會做事情三分鐘熱度、思緒很亂,是因為自己一直都只看著大目標,但當這個大目標無法在短時間內達成時,就會失落、懷疑自己,而導致工作狀態較差。

會議課程與週會讓我更了解高效率會議的重點在於會議前的準備流程。以前都是開會的當下才知道會議要討論的內容、大家會議中才開始動腦思考提案,導致會議時間冗長又耽誤工作時間;當大家都知道這場會議的重點、事先思考過提案並撰寫想法時,開會當下就能快速針對重點與提案做決議與討論,讓整個會議成為行動指南、下一步行動,而非單純彙報、不用開會也能先處理的事項。

進入到實戰,接觸到了社群懶人包製作,從主題下達、主題發想,到資料蒐集、內容整理、內容簡化、懶人包製作、社團排程與文案撰寫、粉絲互動,最後查看數據進行操作分析與發文規劃等,是我從來沒接觸過的。從最一開始懵懂不知從何下手、一篇懶人包要做十幾個小時,到現在同樣的時間可以完成三篇懶人包,是個很大的耀進。

在實習期間,不論是下班日報、週會會前資料、每日工作進度回報,都讓我更清楚知道怎麼統整內容讓主管更了解我的工作進度與問題、提問前先思考可以我做了哪些努力以及可能的解決方式等,常常在整理完這些資訊後自己就有解答、或發現哪個方式還沒嘗試過,讓自己先試著解決問題再求救,遠端協作更有效率,自己也成長不少。

也因為實習的時間比較充裕,讓我更有時間可以沉澱與審視自己在工作中的盲點,可以好好整理自己的思緒,並思考如何調整自己,讓自己的工作效率更高。在實習期間也漸漸讓自己喜歡的工作模式與習慣更具體

  • 工作前列好當日Todo,做事效率更佳
  • 結束工作後檢視自己,有意識地察覺問題並想辦法解決
  • 有充分發揮的空間才不會限制我的想法
  • 我要知道我為何而做、知道事情的全貌,才能夠更穩的做事情

三、三個月的實習成果

第一個月以遠端個人學習、文章撰寫與整合、品牌提案等打下工作的基礎與了解公司,第二個月開始著手進行公司業務—社群懶人包製作,兩個月的時間完成15篇EILIS(行銷社團&IG)懶人包以及8篇TC(成長社團)的Notion主題懶人包。

透過社團後台數據的整理與分析逐步優化,從最終的社團成效可見,社團互動率從原本的2.14%提升至2.5%;社團活躍人數從原本的39人成長到108人。

最後的實習時光還與全體實習生一同策劃實體結業式活動,在短短兩週內從0到100完成,將過去實習的技能(Notion協作功能、高效開會等)全部運用於此,為實習劃下完美的句號。

四、實習心得感想(想感謝的人、遠端實習心得等等)

第一次以全遠端協作的形式工作,遠端更注重自律和定期回報,透過這次實習讓自己練習如何妥善管理自己的時間、怎麼樣的溝通更精準有效率。另外這次也接觸到新的雲端工具Notion,覺得這個工具可以幫助我不論是在工作或生活上更有統整性。

很感謝TC提供這樣的機會,公司的理念與Mark的影片,讓我知道工作不只是工作,很多事情是從生活中養成,才能在工作中有所成就。也很謝謝Christina這三個月的指教,給予我很多的鼓勵與教導,教我做事情可以思考更多不同的面相,讓我受益良多。

最後也要感謝第15屆的所有實習夥伴,雖然遠端工作無法與大家相見,但還是彼此互相交流、互相扶持、給予彼此工作上的建議!