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行銷更要懂得系統性思考

TC Incubator|台中、遠端實習|實習社群品牌助理

2023年8月9日

一、在TC實習的職位為何&來實習的目的

本次想參與TC第15屆的實習計畫,是因為曾經協助非營利組織經營社群,發現自己喜歡和民眾分享資訊及互動,因此我想透過實習計畫學習更深入的社群經營技巧磨練撰寫文案的能力,也希望自己能夠在畢業前實際瞭解業界的運作模式認知學界與職場之間的差異

二、在TC實習成長的地方&實習中遇到的困難

更熟習職場生活、認知到職場上需要注意的大小事

在實習階段剛開始時,面對從未接觸過的任務經常不知該從何下手,總覺得自己似乎辦不到,但Mark Ven告訴我們「執行一項大任務前,先把任務拆解成微小可行動的步驟,讓你更能夠聚焦執行方向、將任務變成明確的行動待辦」。

而我實際操作也真的發現「拆解問題能夠有效判斷自己在什麼時間,該做什麼事情。」而在實習尾聲回頭一看,發現那些過去付出的努力,都在過程中化為成長的養分、為我的社群經營技能奠下深刻的基礎。

遠距協作 - 認識有效率的協作方式、收穫便利的數位工具

起初總覺得WFH非常難靜下心做事、團隊合作,但透過TC規劃的數位協作工具、會議制度,讓實習團隊即使是遠端作業,也能夠輕易知道彼此的任務進度;而會議課程讓我們學會在會議之前,就預先準備好會議前資料,讓會議時長大幅縮減,讓團隊協作更有效率

社群品牌必備技能 - 「換位思考」

過去協助經營社群都是想發什麼題材、就發什麼內容,但Christina告訴我「行銷最重要的是換位思考,應該要站在TA的角度,發想受眾喜歡的題材,這樣經營才會長遠」,並讓我理解有系統性的從零開始規劃懶人包製作步驟,讓自己有明確的執行方向;

也在實習過程中持續撰寫貼文,優化撰寫文案的能力;最後在社團發布自己設計的懶人包、剖析社團數據,理解不同社團的受眾喜好,找出在社群層面的可優化之處,最終看到數據浮動成長,真的很有成就感。

更加瞭解自己的做事習性

透過每日日報與週報的自我盤點、每日五問,讓我更加清楚自己的做事習性、不曾注意過的做事盲點,進而針對問題發想改善方法;而在實習階段尾聲也透過日報觀察到「自己曾經覺得困難、需要耗費多時才能完成的任務,到最後階段都能夠更有效率的完成」,發現到自己進步的指標。

三、實習成果

在實習的三個月中,總共製作出22篇社群懶人包貼文,再貼文發布過後也根據臉書後台的數據分析,評估社團TA喜好的貼文類型、依據社團最熱門時段,微調貼文發布順序,讓社團活躍人次與互動率顯見提升;也透過協助影片簡報製作、校正字幕,學習如何從中摘要文句的精華重點,最後更式利用擷取出的簡報重點,轉而製作成懶人包貼文。

除此之外,實習過程中也有多次與跨領域團隊的合作經驗,與夥伴針對品牌撰寫提案企劃書,而在實習尾聲,也和全體實習生共同策劃TC第15屆的實習生結業式成果發表會。

參與本次實習計畫不僅讓我學習到社群技巧,更是讓我實際體驗「辦理正式活動的過程」。

四、實習心得感想(想感謝的人、遠端實習心得等等)

  • 感謝TC給我這次實習的機會,讓我發現自己不足之處、同時也透過不同任務的推進,讓我感受到自己逐漸進步。
  • 在實習階段透過剪輯影片從Mark Ven身上學習到新鮮人步入職場的心態轉換,推進自我成長,讓我在參與實習計畫時,找到調適心態的方法。
  • 非常感謝Christina在這段期間親切、耐心的提點指教,讓我增長對社群經營的理解,同時,也會剖析事情背後的邏輯原理,讓我能夠更加理解「為什麼要這麼做」。
  • 謝謝TC15屆的夥伴們,即使本次實習計畫是以遠距的方式進行,但總能感覺到大家團結合作的心,也都會互相給予建議,讓彼此朝著進步的路線邁進。
  • 最後則是要感謝社群品牌好夥伴-Kimmy,她總是大方地分享做事訣竅與經驗、與我互相討論關於社群任務的執行方法,讓我學習提升效率的做事方法、把事情做得更好!