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熟練背後是時間和努力

TC Incubator|台中、遠端實習|實習社群品牌助理

2024年4月16日

我應徵的是品牌行銷組,當初會參加實習計畫的契機是看到TC Incubator 的官網Slogan「你不用很厲害才開始,你要先開始才會很厲害」,這句Slogan給了我很大的勇氣和動力,因此決定參與此實習計畫。

我期望能夠藉由實習的經驗,去提升自己的軟硬實力,為自己增加競爭力。很榮幸能夠成為TC的實習生,還能夠有機會能夠了解新創產業的企業運作模式。

 

細化做事方法,養成高校習慣

在實習過程中,我總共剪輯了29支短影音和製作了32份短影音的操作文件。在這之中,最讓我有成就感的一點是成功建立了有效的時間管理和工作流程

短短的三個月實習期間,我培養了在每天上班前,進行日報撰寫的習慣,我會根據工作的緊急程度和重要性來安排我的日程,確保優先處理最關鍵的任務。在下班前,進行自我檢討和反思,檢視當日工作狀態的"Yes and No"、"Do and Don't”,這讓我更清晰地了解自己的工作表現。

學會了自我時間管理之後,我發現其實沒有想像中困難。像是我在執行相似的專案時,我從原本可能需要1.5小時去執行,到後面能將專案任務縮短至1個小時內完成。將專案內容細節化,並建立一套工作流程,真的大大提升了做事的效率。

總體而言,我逐漸地養成了建立工作流程的習慣,以提升效率為目的,我能夠更有序地去應對各項任務和問題,使我的工作更加順暢和高效。

 

從讀者角度反思內容

在品牌行銷的崗位上,我們需要特別關注讀者的需求和興趣。我需要去站在讀者的角度來設定輸出的內容,並且思考該如何設計情境,才能吸引讀者點擊。

這是我一直以來都在面臨的課題。通過深入瞭解目標讀者,去提供他們更有價值的內容。現在的我,更懂得去站在讀者的角度去思考,隨時考慮到新手能不能讀懂我的文章,考量到新手第一次使用新工具時可能面臨的問題,確保所有的範例是清晰且具體的。

總之,品牌行銷是一個不斷學習和發展的領域,需要不斷地提升自己的知識和技能,以滿足讀者的期望和需求。

 

實習最大的體悟

不完美行動! 先完成關鍵任務

在撰寫上班日報時,任務安排的**「順序」**非常重要。這個順序可能會直接影響後續工作的順利進行。因此,我們需要仔細考慮如何規劃一整天的工作順序,將任務分為輕重緩急

這樣一來,我能確保關鍵任務能夠優先完成,並且不會耽誤其他重要的工作,確保一天的工作能夠順利完成,並且不會拖延到任何重要任務。此外,還可以透過合理的工作順序安排,提高工作效率,優化時間利用,並且確保所有任務都能得到妥善處理。

 

從新手到熟手的發展

在我實習期間,我接觸到了短影音的部分,需要去剪輯大量的短影片,吸引受眾。而我本身具備一點剪輯技巧,但在處理大量輸出影片的同時,我需要去建立一套固定的工作模式而不是想到什麼做什麼。透過建立組織性的流程後,才能隨時優化工作內容,進而達到高效率的熟手階段。

無論是在哪個領域,成為一位熟練的專家都需要時間和努力。這個過程可能包括學習新的技能,積極參與實踐,並不斷改進自己的能力。從新手到熟手的發展是一個漫長但有價值的旅程,它不僅讓我們獲得更多的知識和技能,還能夠增強自己的競爭力,並開拓更多的機會。

 

與時俱進,學習新的數位協作工具

想要成為優秀的數位人才,必須具備與時俱進的技能,隨著社會的不斷發展,我們需要不斷地學習和掌握新的數位技能,並且與最新的趨勢和工具保持同步。

我很開心能夠在Work from home的實習過程中,學會使用Notion軟體,並藉由Notion達到更有效率的遠距協作模式。透過Notion協助整理所有的協作資料,建立任務管理區,完全不用擔心找不到資料。此外,公司的協作規範和流程,都一目了然地整理在Notion中,對於剛進入公司的新人,非常有幫助,讓我們能更快地熟悉工作方式,省去一來一往的反覆溝通時間。

 

實習整體來說的心得

非常感謝TC給了我這次的實習機會,發掘每位實習生的專長和優勢,分配不同的任務給大家,讓我們可以更好地發展自己的優勢,並且從這份優勢中不斷地改進、提升、進步。

謝謝Christina在我實習期間,給了我很多提點和鼓勵,讓原本很不了解自己的我,逐漸知道自己的優點和不足。還有引導我更了解目標受眾的需求,提供他們有價值的內容,才能有效地建立品牌與受眾之間的連結。

謝謝Mark每次遇到時,都會主動地關心我的工作狀態,並分享他過去的經歷,給予我在過去學校課堂中,沒有聽過的人生觀念,透過他自身的例子,讓我更有方向地去執行每項任務。

謝謝Kimberly給予我製作短影音的方向,引導我「怎麼做」才能達到製作影片的效益。

最後,這趟實習下來,顛覆了以往我對實習的刻板印象,我們不用處理瑣碎的雜事,而是專注在自己的自我成長與發展上,透過公司夥伴們的建議和分享,讓我能從中領悟道理和不斷學習。相信這段實習生涯,會成為我未來道路的重要養分,為我帶來更多的成長和發展機會。