新手也人輕鬆入門 AI！9大ChatGpt提問模型，適用於各種情境！

Sat, 18 May 2024 14:51:27 -0700

本文將介紹9大ChatGPT提問模型，適用於各種情境，不論是工作、學習還是日常生活。透過這些模型，新手也能輕鬆掌握AI的運用方法，在未來的世界！懂AI 是常態，想要提升競爭力，超前其他人，就從練習AI使用開始～要懂怎麼用，更要有實戰機會，才能修正調整。

SCOPE模型：

適用情境：可以幫助明確當前的情境、可能出現的問題、目標、達成目標的步驟以及如何評估成功。

情境｜Scenario：說明現在的狀況。
複雜情況｜Complications：討論可能發生的各種情況。
目標｜Objective：說明你希望達成的目標。
計劃｜Plan：列出實現目標的步驟。
評估｜Evaluation：解釋如何確定是否成功。

案例：

情境｜Scenario：我是一名大學生，目前正在準備撰寫一篇期末報告，主題是「社交媒體對大學生心理健康的影響」。

複雜情況｜Complications：在準備報告過程中，我擔心會遇到以下問題：找到足夠的學術資料可能有困難、數據分析能力有限、時間緊迫，以及如何有效地整合不同觀點到報告中。

目標｜Objective：我的目標是撰寫一篇內容詳實、有說服力的期末報告，並且獲得高分。

計劃｜Plan：我計劃採取以下步驟來實現目標：

在圖書館和在線學術資料庫中查找相關文獻和研究。
一切都是最好的安排
當初在滑IG的時候，看到朋友轉發來自TC的履歷模板懶人包，點進去看發現TC是個穩定經營、用心灌溉的帳號，裡面有許多鼓勵人成長的中肯語錄，與幫助你在求職路上更順利的各種懶人包與小建議，獲得廣大粉絲追蹤、互動，勾起了我想認識TC的好奇心。
幸運的發現官網正在招募實習生，考量到我已經有在醫院當藥師的正職，正苦於想要學習新事物但無法抽身的窘境，看到TC是遠端實習就迅速決定把握機會、投遞履歷。

機會總是不等人
還記得投遞後正在焦急等待面試通知的時候，突然收到緊急公告：因為應徵的人太多，所以決定多加一個關卡加速篩選，三天內錄自我介紹的影片。
剛好正職卡住兩天，我只剩一天的時間想草稿、錄影片和學習怎麼剪輯影片…當下覺得好困難是不是應該要放棄，但我又不想隨便教出品質差的影片，所以靜下來決定找解決的辦法。
思考從零學習剪影片我一定來不及，乾脆找會剪影片的朋友幫忙、告訴他我理想的影片元素，以及尋找家附近的攝影室內棚，租一間讓拍攝環境安靜、收音良好，最後利用午餐時間擬定草稿，一切才得以順利結束，進到TC實習。

從寫文件更了解自己
進到TC後，最有成就感的事是熟悉Notion。Notion是一個多功能的協作工具，結合了筆記、任務管理和文件共享功能。其直觀的界面、靈活的卡片式布局，以及支援團隊協作的特色，使得使用者能夠輕鬆整理思緒、管理任務，並與團隊成員共享資訊。
Notion更提供豐富的擴充功能，讓使用者根據個人需求自訂工作空間，成為高效率工作的理想選擇，在業界常被使用來加速團隊效率。
但他沒有中文版的介面、也沒有操作教學，所以對新手而言是會參雜一點排斥和恐懼的，尤其像我對電腦不熟悉、3C白癡的人來說特別痛苦，當我知道我的任務是要寫Notion的操作說明手冊時差點嚇傻，但我知道若學習成功、堅持到最後這將是我可以帶走的個人能力。
或許之後我進到的公司也是使用Notion，可以走的比別人更快，所以鼓勵我自己不要逃避，開始一步步從淺到深了解Notion，完成任務後覺得自己很讚，克服恐懼、堅持完成、勇敢熟悉。
在這個任務中，練習把一個大目標拆解成每日小任務會讓事情感覺變簡單很多，像是每天固定邁出一步，也可以給自己信心，Notion的複雜功能鍵，先依照基礎或進階分區，然後從簡易到複雜排序，可以讓事情變得有秩序、循序漸進；
我同時在這個任務中了解自己吸收新知是偏向影片型的人，原本不曉得，在試圖理解的過程中，看別人的部落格文字解釋都需要重複看好幾遍，但看影片中的邊講解邊操作就能迅速理解，所以後續改成看影片解說加速完成任務的速度；
最後是學到切換角度，因為Notion操作上是以電腦為主比較方便，所以我的操作文件視角都是電腦版，沒想到後來學姊跟我說要考量到觀看者的角度，因為我這份文件之後的觀看者是執行長，而他是使用手機觀看的，所以視角應該切換成手機，包含截圖的尺寸大小、文字、排版等，經過調整才產出符合觀看者視角的版本。

確認方向永遠是首要任務
另外一個任務是做50家藥局和50家診所的市場調查，一開始我以為找越有名氣的越好，所以一口氣寫了都是藥師KOL，或是藥界中有名的學長姐開的藥局，「以人」的角度搜尋。

免費資格申請方式：
1. 完成以下測試題後，即有機會申請免費資格，請根據你想申請的組別完成測試題，並在申請表單內提交對應的檔案連結。
2. 如果想要申請的組別有多組，請各別提交對應的測試資料。(例如：同時想申請短影音組、數位行銷組，請各別提供這兩組的測試資料)
注意事項：
1. 免費資格申請是否有通過，會於錄取通知一併告知。
2. 以下檔案請提供雲端連結，提交時請務必確認有開啟『檢視權限』，如因權限問題無法開啟檔案，視同放棄資格。
3. 為避免資源浪費，以免費資格加入此訓練計畫者，需於簽約完成後，繳交2000元的保證金，保證金會於訓練結束後退回，如中途離訊則將保證金全額扣除，不予退回。
測試題說明：
短影音組：
請使用剪映，剪輯一支60-90秒內的短影音，介紹以下任一個功能的操作方式(擇一介紹)。
- 剪映關鍵幀
- 剪映蒙版
- Canva自訂邊框
- Canva動畫順序調整
提交檔案：影片
評分標準：
- 影片流暢度
- 軟體熟悉度(是否有善用剪映的各種功能)
- 需配合事項：
  1. 每週至少安排16小時參與訓練，其中至少10小時為實體訓練(地點：台中市西區，靠近勤美)，6小時為自主安排 [請參與FAQ-1-]
  2. 每個月會進行考核，考核未通過者，則將退出訓練計畫，訓練費用不退回。
  3. 考核項目包含：任務執行的完成度、給予建議後修正事項的完成度、成長幅度，以及訓練期間的配合程度(包含協作流程、回報流程)等
  4. 訓練時間安排：共15週
  5. 行程須知
  6. 確認錄取後，將進行訓練計畫內容保密協議簽約，並於簽約後3個工作日內，完成繳費，逾期者將取消資格。
  7. 以免費資格加入此訓練計畫者，需於簽約完成後，支付2,000元的保證金，保證金會於訓練結束後退回，如中途離訓則將保證金全額扣除。
  FAQ-1
  Q：TC會如何安排每週的訓練時間？
  A：我們會請你提供每週方便的時間，並於根據你提供的時間，將每週10小時的訓練時間安排在週一至週五9:30-18:30居間內，剩餘的6小時，可自行安排於您方便的時段。自主安排時間仍須自主回報訓練狀況。
  
  注意事項
  1. 訓練過程中，任何文件、資料、影片、訓練流程，任何訓練相關資料，都屬於提攜艾森斯的智慧財產權，非經允許不得擅自使用。
  2. 主辦單位保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利，若有相關異動將會公告於網站，恕不另行通知。
  Q：如果訓練計畫時程無法配合，要退訓的話可以退費嗎？
  A：為避免資源浪費，訓練開始前7天可全額退費，開始後一週內可退費80%，一個月內可退費50%，一個月後即步提供退費申請。
  Q：目前有推實習計畫嗎？我很喜歡TC團隊，希望可以加入TC
  A：實習的部分，近期沒有推完整的實習計畫，但還是有在徵實習生～目前採隨送隨審～有興趣夥伴可以參考實習申請頁！(備註：為實體實習,非遠端)
  Q：我目前仍有正職工作，還可以申請訓練計畫嗎？
  A：訓練計畫每週需分配16小時參與訓練，其中至少10小時需實體訓練(地點：台中市西區)，剩餘6小時可自行安排時間，請參考以上說明，斟酌您的時間是否可以配合。
  Q：訓練結束後，會有就業輔導嗎？
  A：就業輔導採申請制，有需求的人可以於結訓前2週進行申請。
  Q：訓練結束後，會有機會可以加入TC嗎？
  A：當然！不論是以實習、兼職、專案合作、或者是正職的方式都很歡迎喔～
  Q：這個訓練計畫和實習計畫有什麼差異？
  A：訓練計畫是以『市場需要的數位人才』做設計，實習計畫則是根據『公司需要的人才』做規劃，兩者出發點就不同了～另外，為幫助更多人才轉型為數位人才，訓練計畫也有放寬錄取標準，讓更多有潛力的人可以往數位人才發展。
  Q：為什麼TC會願意提供免費的訓練計畫資格？
  A：我們希望透過訓練計畫，來跨大推廣數位人才訓練，將數位升級、轉型的經驗，透過互相提攜分享的精神，讓更多具有潛力的青年，可以把握讓自己也數位升級的機會。
  Q：訓練過程中，會安排哪些任務去做執行呢？
  A：會根據申請的類型以及訓練生的特質做安排，大方向是『XX主題的短影音剪輯』、『XX產業的資料調查』等方向。
  
  數位運營人才是什麼？
  很多企業以為，只需要引入數位、AI 工具，團隊組織就可以順利的數位升級！但事實並非如此，數位化更注重的，是讓所有的事情都可以量化、標準化，如果原本就沒有明確的標準，那引入數位工具往往會事倍功半！
  這背後就會需要具備數位運營思維的人才，來幫助流程可以數位化！不論是內部流程或者是外部流程，都可以透過數位運營，讓企業數位升級！
  
  一個優秀的數位運營人才，需要具備哪些能力
  1. 透過撰寫工具操作手冊、FAQ文件與客服協助，讓工具導入過程順暢
  2. 到第一線實際體驗執行流程，並紀錄、整理，讓優化流程時，有基礎的資料可以參考
  3. 落實執行數位化後的流程，並透過紀錄，從中找出問題、修正流程的方向
  4. 學習各類型數位工具，幫助流程可以自動化、數位化
  
  TC數位人才訓練計畫
  在許多想要數位升級的公司裡，會直接成立數位升級小組，來推廣公司的數位政策。然而真正落實數位升級的企業，卻少之又少，背後的原因就是因為成員也不懂得如何數位運營。
  這就是為什麼TC想要訓練數位運營人才的原因！透過數位運營人才去解析企業內部的合作流程、外部的服務流程，甚至是與其他公司的合作流程，然後把它們改造成適合數位升級的流程！接下來再引入一些工具，讓團隊之間的合作更輕鬆，服務體驗也更加完美！
  
  數位行銷人才是什麼？
  數位行銷人才，是透過將行銷流程化、自動化、數據化的方式，建立一條行銷流程，讓用戶不知不覺中，從還不認識，到想知道更多，最後還可能買下服務！讓用戶慢慢愛上的公司的產品/服務。
  過程中，需要定位用戶的類型，整理用戶可能會感興趣的素材，並製作成各式各樣類型的貼文、文章、影音後，讓用戶被貼文打動，進行想看更多！更重要的，是不斷根據數據來調整計畫，讓每一次的效果，都比上一次更好！
  一個優秀的數位行銷人才，需要具備哪些能力
  1. 熟悉用戶的樣貌，才能做出用戶感興趣的貼文
  2. 製作各類型素材的能力，包含圖文、簡報、文章、影片等
  3. 將想傳達的資訊，變成簡單、好懂、吸睛的文案
  4. 解析數據，從中找出數位行銷的下一個突破口
  5. 善用各類數位工具，幫助自己行銷更輕鬆！
  
  TC數位人才訓練計畫
  在許多公司都有『數位行銷人才』，但多數時候卻只被定位成『發發貼文』、『回客服』、『想梗跟風』的角色，這導致數位行銷人才的價值嚴重被低估。而真正厲害的數位行銷人才，是可以設計一個超有吸引力的行銷流程，讓更多人想要認識和使用公司的產品！
  也因此，TC想要訓練的數位行銷人才，是可以從用戶的角度出發，了解用戶想要什麼、需要什麼，然後提供相關的內容，讓用戶自然而然地成為企業的忠實粉絲！
  而要做到這些，背後不可少的基礎功，就是『市場調查』。透過大量的調查和整理資料，了解用戶的想法，這樣你才能更清楚地定位你的目標群體，並且知道他們想聽什麼樣的話！
  
  短影音人才是什麼？
  短影音人才，是可以把公司想告訴大家的訊息變成超級有趣、實用的短影片，吸引潛在用戶的目光，讓用戶看完後，會想知道更多資訊，或者直接衝去訂購、預約！
  然後心裡想：「哇！這太酷了，我想知道更多！」、「這個品牌對我很有幫助～我要追蹤他！」、「影片內的資訊有好趣！我該去哪裡得到更多內容？」
  一個優秀的短影音人才，需要具備哪些人力
  1. 熟悉剪輯軟體，EX：剪映(Capcut)
  2. 知道如何從用戶的角度出發，企劃他們感興趣的主題
  3. 善用前3秒 hook ，讓用戶想要往下看更多
  4. 能夠製作出，讓人會好奇、想了解更多的結尾
  5. 製作出的短影音，會讓用戶對你的品牌
  
  TC數位人才訓練計畫
  短影音人才，已經是人才市場上的顯學，許多企業、品牌都期待透過短影音人才的巧手，做出各式各樣吸睛、有趣的影片，讓品牌再次被看到！
  但目前卻很少人具備短影音製作的能力，不論是求職者、或者是企業，都缺少短影音製作的流程，鑑於此情，本次的TC數位人才訓練計畫，也將重點訓練『短影音人才』
  
  細化做事方法，養成高校習慣
  在實習過程中，我總共剪輯了29支短影音和製作了32份短影音的操作文件。在這之中，最讓我有成就感的一點是成功建立了有效的時間管理和工作流程。
  短短的三個月實習期間，我培養了在每天上班前，進行日報撰寫的習慣，我會根據工作的緊急程度和重要性來安排我的日程，確保優先處理最關鍵的任務。在下班前，進行自我檢討和反思，檢視當日工作狀態的"Yes and No"、"Do and Don't”，這讓我更清晰地了解自己的工作表現。
  學會了自我時間管理之後，我發現其實沒有想像中困難。像是我在執行相似的專案時，我從原本可能需要1.5小時去執行，到後面能將專案任務縮短至1個小時內完成。將專案內容細節化，並建立一套工作流程，真的大大提升了做事的效率。
  總體而言，我逐漸地養成了建立工作流程的習慣，以提升效率為目的，我能夠更有序地去應對各項任務和問題，使我的工作更加順暢和高效。
  
  從讀者角度反思內容
  在品牌行銷的崗位上，我們需要特別關注讀者的需求和興趣。我需要去站在讀者的角度來設定輸出的內容，並且思考該如何設計情境，才能吸引讀者點擊。
  這是我一直以來都在面臨的課題。通過深入瞭解目標讀者，去提供他們更有價值的內容。現在的我，更懂得去站在讀者的角度去思考，隨時考慮到新手能不能讀懂我的文章，考量到新手第一次使用新工具時可能面臨的問題，確保所有的範例是清晰且具體的。
  總之，品牌行銷是一個不斷學習和發展的領域，需要不斷地提升自己的知識和技能，以滿足讀者的期望和需求。
  
  實習最大的體悟
  不完美行動! 先完成關鍵任務
  在撰寫上班日報時，任務安排的**「順序」**非常重要。這個順序可能會直接影響後續工作的順利進行。因此，我們需要仔細考慮如何規劃一整天的工作順序，將任務分為輕重緩急。
  這樣一來，我能確保關鍵任務能夠優先完成，並且不會耽誤其他重要的工作，確保一天的工作能夠順利完成，並且不會拖延到任何重要任務。此外，還可以透過合理的工作順序安排，提高工作效率，優化時間利用，並且確保所有任務都能得到妥善處理。
  
  從新手到熟手的發展
  
  不自己設限，才能爭取機會
  我的實習職位是客戶規劃助理實習生。當初決定投實習的動機有三點：
  首先，因為從文學跨進商學領域，希望能透過實習來累積實務經驗，其次，考量到公司重視人才培訓，實習期間提供許多學習資源，以及遠端作業的性質，能不受限於高雄偏遠的地理位置，因此想把握課餘時間精進自己，所以投遞了實習。
  
  專業的前提條件-建立做事方法
  在實習過程中，最有成就感的是盤點這兩個半月的實際產出：我一共完成了10篇中文版與英文版的金流懶人包，且產出一篇中文版文章平均花費 7 小時，翻譯一篇英文版文章平均花費 5 小時。其中令我有成就感的原因在於：在學會某件事之後，我能透過自己的一套做事方法，來快速複製成功結果並且量產出有質量的文章。
  
  成就來自於持續迭代
  在實習期間，我所遇到的最大挑戰是如何「持續」提高做事效率，如：更快搜尋到可用的資訊、加速翻譯流程、轉換文章的切入點，尤其在已經熟練基礎上，要如何從 80 分進步到 90 分，對我來說相對困難。
  最後我藉由每天的日報撰寫來克服此挑戰，翻譯一篇懶人包的平均時間由 6 小時縮減至 4 小時。日報撰寫有助於我去回顧、拆解並反思每個行動的有效性，打破既有框架，有耐心地去反覆嘗試和驗證新方法，迭代出更高效的 SOP。
  
  實戰才能累積經驗
  第一是「換位思考能解決大部分的問題」：
  換位思考幫助我在提問求助前，先嘗試自我消化並解決大量的疑問。在撰寫金流懶人包的任務中，我持續透過換位思考的方式，來解決在資訊篩選、排列和呈現上的判斷取捨問題。
  以小型商家和金流小白的角度，取捨出最精華的重點、檢視內容完整性和閱讀性，以及審視在每個段落的資訊接收上，是否存在痛點，如：會想馬上到查看自己符不符合金流申請資格、這個功能或規範對我有什麼影響、拆解出來的每個操作步驟是否足夠簡單明確。
  
  第二是「書面溝通才會更精準」：
  因為遠距協作的關係，大部分與夥伴的溝通都是藉由文字訊息來傳遞，不論是任務交付工單、日報撰寫還是日常對話，在 Notion 上的所有操作都是一次的書面溝通練習，因此與日常對話相比，我發現在把想法文字化的過程中，不僅有助於更全面、細緻的思考，把每件事情用文字講清楚，也能大量減少溝通上的誤會和障礙。
  
  實習整體來說的心得

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